Vốn Điều Lệ: 3 Sai Lầm Cốt Lõi Khi Kê Khai và Thay Đổi Vốn Doanh Nghiệp

          Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông cam kết góp vào công ty. Đây không chỉ là một con số trên giấy tờ mà còn là thước đo năng lực tài chính và là cơ sở để xác định trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu đối với các nghĩa vụ nợ của công ty.

          Nhiều doanh nghiệp thường kê khai vốn một cách tùy tiện mà không lường trước được những rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Dưới đây là 3 sai lầm cốt lõi cần tránh:

1. Không Góp Đủ Vốn Điều Lệ Trong Thời Hạn Quy Định

Đây là sai lầm phổ biến nhất, đặc biệt ở các doanh nghiệp mới.

         - Quy định Pháp luật: Theo Luật Doanh nghiệp, thành viên/cổ đông phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

         - Sai lầm: Kê khai vốn quá cao (ví dụ: 10 tỷ đồng) nhưng thực tế chỉ góp được một phần nhỏ (ví dụ: 1 tỷ đồng), phần vốn còn lại không được góp hoặc không có khả năng góp.

         - Hậu quả Pháp lý: Nếu hết thời hạn 90 ngày mà vốn chưa góp đủ, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ. Nếu không làm thủ tục này, công ty có thể bị phạt hành chính và thành viên/cổ đông chưa góp đủ vốn sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh tương ứng với phần vốn chưa góp.

2. Không Làm Thủ Tục Thay Đổi Vốn Khi Góp Thêm/Rút Vốn

Sau thời điểm đăng ký ban đầu, mọi thay đổi về vốn đều phải được ghi nhận chính thức.

Sai lầm: 

         - Tăng vốn thực tế: Chủ sở hữu bơm thêm tiền vào tài khoản công ty nhưng không làm thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

         - Rút vốn thực tế: Tự ý rút vốn đã góp ra khỏi công ty để sử dụng cho mục đích cá nhân mà không làm thủ tục giảm vốn điều lệ hoặc chuyển nhượng vốn.

Hậu quả pháp lý:

         - Không thể chứng minh được vốn thực có khi cần gọi vốn hoặc giao dịch.

         - Việc tự ý rút vốn có thể bị xem là hành vi rút tài sản bất hợp pháp, gây rủi ro pháp lý lớn cho người đại diện.

3. Kê Khai Vốn Điều Lệ Không Tương Xứng Với Ngành Nghề Kinh Doanh

Mặc dù hầu hết các ngành nghề không yêu cầu mức vốn tối thiểu, một số ngành có điều kiện kinh doanh đặc thù.

         - Yêu cầu Đặc thù: Một số ngành nghề như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, hay tài chính... yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn tối thiểu theo quy định.

         - Sai lầm: Kê khai vốn thấp hơn mức vốn pháp định hoặc không chứng minh được vốn theo yêu cầu của ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

         - Hậu quả Pháp lý: Không được cấp giấy phép hoạt động cho ngành nghề đó hoặc bị thu hồi giấy phép nếu không duy trì được mức vốn tối thiểu.

Lời Kết: Vốn Điều Lệ Là Cam Kết Trách Nhiệm

Việc kê khai và quản lý vốn điều lệ phải được thực hiện một cách cẩn trọng và trung thực. Vốn điều lệ không chỉ thể hiện khả năng tài chính mà còn là lời cam kết trách nhiệm của bạn đối với công ty và các đối tác.

Tại Công ty Luật Thành Trung Tín, chúng tôi tư vấn chuyên sâu về cơ cấu vốn, hỗ trợ thực hiện đầy đủ và đúng luật các thủ tục đăng ký tăng, giảm hoặc điều chỉnh vốn, giúp doanh nghiệp bạn hoạt động ổn định và an toàn về mặt pháp lý.