Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quản lý vận hành và quản lý tòa nhà, nhà chung cư
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quản lý vận hành và quản lý tòa nhà, nhà chung cư
1. Căn cứ pháp lý
Theo Khoản 1 Điều 85 Nghị định 95/2024/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở 2023, đơn vị có nhu cầu xin cấp phép phải nộp hồ sơ như sau:
“Đơn vị có nhu cầu cấp phép gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 84 của Nghị định này đến cơ quan quản lý nhà ở trực thuộc Bộ Xây dựng hoặc cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh nơi đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư đặt trụ sở chính…”
Như vậy, đơn vị có nhu cầu xin cấp phép quản lý vận hành nhà chung cư cần gửi hồ sơ tới Sở Xây dựng hoặc Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản thuộc Bộ Xây dựng tại nơi đặt trụ sở chính.
2. Có được vận hành nhiều nhà chung cư không?
Câu trả lời là CÓ.
Căn cứ theo quy định tại Luật Nhà ở 2023, một đơn vị được phép quản lý vận hành nhiều nhà chung cư tại một hoặc nhiều địa bàn khác nhau, miễn là đáp ứng đủ điều kiện về năng lực, nhân sự, hồ sơ pháp lý theo quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép quản lý vận hành nhà chung cư
Dưới đây là checklist hồ sơ đầy đủ, quý khách cần chuẩn bị khi muốn xin cấp phép:
- Công văn đề nghị thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư.
- Danh sách nhân sự gồm:
- Người quản lý, nhân viên thuộc các phòng ban: kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, bảo vệ – an ninh, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, môi trường…
- Quyết định thành lập các phòng ban chuyên trách của đơn vị quản lý vận hành.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn:
- Phòng kỹ thuật:
- Ít nhất 01 trưởng phòng và 02 nhân sự có bằng cấp hoặc chứng chỉ xây dựng, kỹ thuật điện (bắt buộc).
- Chứng chỉ cấp nước không bắt buộc.
- Các phòng ban khác:
- Trưởng phòng và nhân viên cần có văn bằng từ trung cấp trở lên, không yêu cầu đúng ngành.
- Phòng kỹ thuật:
- Hợp đồng lao động giữa đơn vị và các nhân sự nêu trên.
- Chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư, cấp bởi các cơ sở có đủ điều kiện đào tạo (được Bộ Xây dựng hoặc cơ quan chuyên môn công nhận).
Gợi ý một số đơn vị có thể đào tạo:
- Học viện Cán bộ quản lý xây dựng và đô thị
- Trung tâm đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ thuộc Bộ Xây dựng
- Các tổ chức nghề nghiệp hoặc hiệp hội bất động sản có liên kết hợp pháp
- Giấy chứng nhận đã qua lớp huấn luyện PCCC của từng nhân sự.
- Bản sao y giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của toàn bộ nhân sự có tên trong danh sách.
4. Thời hạn giải quyết và hiệu lực giấy phép
- Thời gian giải quyết: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà ở sẽ ban hành văn bản thông báo đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư.
- Thời hạn hiệu lực của văn bản: 05 năm kể từ ngày ký.
Sau khi cấp phép, trong vòng 15 ngày, cơ quan cấp phép phải gửi thông báo đến Bộ Xây dựng để công khai thông tin trên Cổng thông tin điện tử.
Lưu ý: Chỉ sau khi văn bản thông báo được công khai, đơn vị xin cấp phép mới được phép ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành với chủ đầu tư hoặc ban quản trị nhà chung cư.
5. Kết luận
Việc xin cấp phép quản lý vận hành nhà chung cư không chỉ là thủ tục bắt buộc theo pháp luật, mà còn là điều kiện cần thiết để khẳng định năng lực, uy tín và sự chuyên nghiệp của đơn vị quản lý.
Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu:
- Tư vấn quy trình pháp lý xin cấp phép,
- Soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn,
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước,
Hãy liên hệ với LUẬT VIỆT NAM THÀNH TRUNG TÍN để được hỗ trợ từ A đến Z.
Liên hệ hỗ trợ
- Hotline: 0903.123.179
- Website: www.lawbth.com
- Địa chỉ: 463 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp
