TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÓ CHỦ SỞ HỮU LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÓ CHỦ SỞ HỮU LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên (100% vốn nước ngoài) tại Việt Nam đòi hỏi nhà đầu tư phải tuân thủ Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 31/2021/NĐ-CP.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình từ A–Z.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Đầu tư 2020 – Điều 38, 39, 40: Quy định thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 24, 25, 27: Quy định thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết Luật Đầu tư.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

2. Điều kiện để nhà đầu tư nước ngoài thành lập Công ty TNHH MTV

1. Ngành nghề kinh doanh:
   • Phải không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh.
   • Nếu thuộc ngành nghề đầu tư có điều kiện với nhà đầu tư nước ngoài, phải đáp ứng điều kiện theo cam kết WTO hoặc pháp luật Việt Nam.
2. Tỷ lệ sở hữu vốn:
   • Công ty TNHH MTV 100% vốn nước ngoài thì chủ sở hữu là cá nhân/tổ chức nước ngoài.
3. Trụ sở chính:
   • Có địa chỉ hợp pháp tại Việt Nam (không được đặt tại chung cư, nhà tập thể nếu không có chức năng kinh doanh).

3. Trình tự thủ tục

Bước 1 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

 Căn cứ pháp lý: Điều 38 Luật Đầu tư 2020, Điều 33 Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

• Hồ sơ gồm:
  1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (Mẫu I.1 – Nghị định 31/2021/NĐ-CP).
  2. Bản sao hộ chiếu/chứng thực đăng ký doanh nghiệp của nhà đầu tư.
  3. Đề xuất dự án đầu tư (nội dung: mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, tiến độ).
  4. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (xác nhận số dư ngân hàng hoặc báo cáo tài chính).
  5. Đề xuất nhu cầu sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê trụ sở.
  6. Giải trình về công nghệ (nếu thuộc diện thẩm định công nghệ).
• Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc.
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với dự án ngoài khu công nghiệp) hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp (đối với dự án trong khu công nghiệp).

Bước 2 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

 Căn cứ pháp lý: Điều 24, 25 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

• Hồ sơ gồm:
  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ lục I-2 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
  2. Điều lệ công ty.
  3. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:
     • Cá nhân: Hộ chiếu.
     • Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + giấy tờ pháp lý người đại diện.
  4. Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật.
  5. IRC đã được cấp ở bước 1.
• Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc.
• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 3 – Công bố thông tin và khắc dấu

 Căn cứ pháp lý: Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp ERC, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu và khắc dấu tại đơn vị khắc dấu.

Bước 4 – Thủ tục sau thành lập

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng ký chữ ký số và khai thuế ban đầu.
• Mua, phát hành hóa đơn điện tử.
• Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC.

4. Checklist hồ sơ đầy đủ

 Hồ sơ xin cấp IRC

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
• Bản sao hộ chiếu/đăng ký doanh nghiệp của nhà đầu tư.
• Đề xuất dự án đầu tư.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất / Hợp đồng thuê trụ sở.
• Giải trình công nghệ (nếu có).

 Hồ sơ xin cấp ERC

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện.
• Quyết định bổ nhiệm người đại diện.
• IRC.

5. Sơ đồ quy trình thành lập công ty TNHH MTV vốn nước ngoài

[Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ] 

       ↓ 

[ Nộp hồ sơ xin IRC tại Sở KH&ĐT / Ban Quản lý KCN ] 

       ↓  (15 ngày) 

[ Được cấp IRC ] 

       ↓ 

[ Nộp hồ sơ xin ERC tại Sở KH&ĐT ] 

       ↓  (3 ngày) 

[ Được cấp ERC ] 

       ↓ 

[ Công bố thông tin & khắc dấu ] 

       ↓ 

[ Hoàn tất thủ tục sau thành lập ]

6. Dịch vụ của Công ty Luật Việt Nam Thành Trung Tín

• Tư vấn điều kiện và quy trình đầu tư.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin IRC và ERC.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ thủ tục sau thành lập.

 Hotline: 0903.123.179
 Website: lawbth.com